Fikk politihjelp til storstevne

Politiet og vegvesenet satte opp trafikklys og skiltet ned farten forbi stevneplassen.

Sist helg ble tidenes første Mountain Gaits gjennomført i Stugudal. Arrangørene kan puste lettet ut etter at det gikk enda bedre enn de håpet på.

Av Stein Larsen post@trav365.no

– Det har jo vært litt utfordrende med tanke på logistikk. Det ble jo arrangert på en gård og ikke på en travbane for eksempel, der plassen som regel er litt større, sier An-Magritt Morset Hegstad.

Parkeringsproblemet løste det ved å låne en parkeringsplass 200 meter fra stevneplassen. Hengerne ble plassert i grustaket på gården noen hundre meter unna.

– Det er en fylkesvei mellom banen og gården og 60 sone. Men hjelp fra politiet og Statens Vegvesen fikk vi trafikklys og 30-sone gjennom hele helga. Et kjørefelt ble da forbeholdt hestene og det gikk veldig fint, smiler hun.

Banen ble også virkelig god og knallkarakterene haglet.

– Vi jobbet utrolig hardt for at den skulle være best mulig. Den drenerer godt og vi sloddet og valset mellom hver tiende startende, så det fungerte godt. Vi har fått utrolig mange gode og positive tilbakemeldinger, både på selve gjennomføringen av arrangementet, banen, bevertning, sekretariat, og dommerbevertning. Det var også lite forsinkelser underveis. Komiteen har vært på tilbudssiden hele veien, og løsningsorienterte når ting har oppstått. Vi hadde kokk med hjemmelaget mat i kiosken i Steinfjøset, og hjemmelaget gjærbakst og sveler nede ved banen. Ryttere fikk gooodiebag med MountainGaits t-shirt og flere sponsede ting oppi, forteller hun.

Premiene på stevnet.

Lokalmiljøet og sponsorer sørget også for premiedryss.

– Vi hadde designet premiene selv: I tillegg fikk vi mye gavepremier, og mange sponsorer. Kombinasjons og klassevinnere fikk dekken fra Agria. Featherprize vinner fikk med seg et bilde av fjellmassivet «Sylene», som omkranser banen, hjem. Det hadde stevnefotografen tatt, sier hun.

Nå skal de evaluere arrangementet i komiteen, og gå en runde med, for så å lander en beslutning om nye stevner.

– Nå har vi en erfaringsbank, slik at vi eventuelt kan gjøre ting enda litt bedre fram mot neste år. Jeg har inntrykk av at komiteen og klubbene ønsker å få det til som en årlig tradisjon og med bakgrunn fra de positive tilbakemeldinger fra deltagerne vi har fått så ser det ut som det er grunnlag for det, smiler An-Magritt Morset Hegstad.

 

 



Malcare WordPress Security